Modulo 2: Pianificazione e Preparazione

Benvenuto al Corso

Questo modulo è progettato per fornire agli organizzatori di eventi le competenze e le conoscenze necessarie per una pianificazione efficace e innovativa, con particolare attenzione all’adattabilità e personalizzazione dell’evento in base al pubblico target e al miglioramento dell’esperienza attraverso la tecnologia.

Capitolo 1: Conoscere il tuo Pubblico

Questo capitolo è dedicato all’identificazione e alla comprensione del pubblico target per gli eventi in cantina. Gli argomenti trattati includono:
• Definizione del Pubblico Target: Imparare a identificare chi sono i partecipanti ideali, basandosi su dati demografici, preferenze e comportamenti di consumo.
• Analisi delle Esigenze e Aspettative: Tecniche per analizzare cosa si aspetta il pubblico dagli eventi, quali esperienze cercano e quali valori apprezzano.
• Adattamento dell’Evento al Pubblico: Strategie per personalizzare gli eventi in modo che rispondano alle specifiche esigenze e desideri del pubblico, migliorando l’engagement e la soddisfazione.

Capitolo 2: Logistica dell'Evento

In questo capitolo, i partecipanti apprenderanno tutto ciò che riguarda la pianificazione logistica degli eventi, assicurandosi che ogni dettaglio sia curato per garantire il successo dell’evento. Gli argomenti coperti includono:
• Selezione della Location: Criteri per scegliere il luogo ideale per l’evento, considerando accessibilità, capacità, e adattabilità dello spazio.
• Gestione del Tempo e della Tempistica: Pianificazione efficace delle tempistiche dell’evento, inclusi setup, svolgimento e smantellamento.
• Checklist per l’Organizzazione: Creazione di una checklist dettagliata che copra tutti gli aspetti critici della preparazione e della realizzazione dell’evento.

Capitolo 3: La Tecnologia a Supporto

Questo capitolo esplora come la tecnologia può essere utilizzata per migliorare l’organizzazione e l’esecuzione degli eventi. Si concentrerà su:
• Software di Gestione Eventi: Panoramica dei migliori software disponibili che possono aiutare nella gestione delle prenotazioni, nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività.
• Tecnologie per Migliorare l’Esperienza dell’Ospite: Uso di app mobili, realtà virtuale o aumentata e altre tecnologie innovative per creare un’esperienza memorabile.
• Innovazioni Tecnologiche nel Settore Vinicolo: Discussione su come le nuove tecnologie stanno cambiando il settore vinicolo e come possono essere integrate negli eventi per educare e intrattenere gli ospiti.