Checklist Dettagliata per la Preparazione del Luogo

Spazi interni: Assicuratevi che tutte le aree interne siano pulite e prive di ostacoli.

Spazi esterni: Verificate che giardini, parcheggi e altre aree esterne siano curate e sicure.

Segnaletica di sicurezza: Controllate che le uscite di emergenza siano ben segnalate e facilmente accessibili.

Layout e Arredamento: Stabilite la disposizione dei tavoli, delle sedie e di altri arredi secondo il piano dell’evento.

Decorazioni: Decorate gli spazi in modo coerente con il tema dell’evento, utilizzando fiori, luci e altri elementi decorativi.

Illuminazione: Verificate che l’illuminazione sia adeguata e funzionale, sia per gli spazi interni che esterni.

Audio e Video: Testate tutti i sistemi audio e video per assicurarvi che funzionino correttamente.

Connessione Internet: Assicuratevi che ci sia una connessione Wi-Fi stabile e accessibile.

Toilette: Controllate che le toilette siano pulite e rifornite di tutti i materiali necessari.

Accessibilità: Verificate che tutte le aree siano accessibili per persone con disabilità

Zone di Relax: Allestite aree di relax e ristoro dove gli ospiti possano sedersi e rilassarsi.

Menu: Verificate che il menu sia stato confermato e adattato alle esigenze dietetiche degli ospiti.

Allestimento Buffet: Assicuratevi che l’area del buffet sia ben organizzata e facilmente accessibile.

Bar e Bevande: Preparate le aree dedicate al servizio di bevande, assicurandovi che siano ben rifornite.

Parcheggio: Assicuratevi che ci sia spazio sufficiente per il parcheggio e che le aree siano ben segnalate.

Trasporti: Organizzate i trasporti per gli ospiti, se necessario, e comunicate chiaramente le opzioni di trasporto disponibili.

Reception: Preparate un’area di accoglienza dove gli ospiti possono registrarsi e ricevere informazioni sull’evento.

Staff di Benvenuto: Assicuratevi che lo staff di accoglienza sia ben informato e pronto a assistere gli ospiti.